上海五矿内训系列（三）进口业务

5月29日上午，上海五矿人力资源部开展系列内训第三讲《进口业务》专题培训。本次培训由进口事业部总经理朱松青主讲，培训中朱松青总经理着重强调了进口业务过程中，应要注重法律意识和风险意识。

01 进口流程

贸易的本质就是法律关系，对于基础工作中的单据，书面文件等内容，要做到认真负责和谨慎承诺。并且对以下内容做出了详细的解释：

为什么制定合同

合同是在基本信任的基础上，双方企业权利义务的保障。

业务洽谈要素

01 商品（Product）：名称，质量标准，技术指标，验收方式

02 包装（Packing）：几包一箱，几箱一托盘

03 价格（Price）：币种，计价单位，价格条款，包装费用包含与否

04 付款（Payment）

合同执行中的控制点

合同协议：保证合同有效性

定金，保证金，开证等细节

货物与发票签收问题

由运输或生产而导致的品质索赔

案例总结：

朱松青总经理结合真实案例，分析业务中可能存在的风险点，做好充分准备，规避业务风险：

1、与企业合作时，做好细致的资信调查，并对所做商品、行业、销售渠道以及相关业务流程等有所了解；

2、对于新合作的公司做到，做事需一一对应，一个一个项目完成，不要急于求成。

3、业务员应要时刻加强责任心和自我管理能力。

02 注意事项

1.作为一名专业的业务员，要有极强的风险控制能力，对于收款、交货、品质等过程中的风险做好预判和备案。

2. 所有流程必须依法依规，一时的偷懒疏忽，可能造成巨大业务损失。

3.加强自我学习，对于国内合同法，国贸惯例，国贸解释通则要有一定程度的了解。

4. 对于公司制度汇编中的负面清单要有所了解。

• 业务开展前，必须对业务的客户及合作伙伴进行资信调查工作，严禁与任何未通过资信调查的新客户开展业务。
• 对一年以上客户及伙伴，应进行年度资信复查工作。特殊情况如短期内合作业务出现重大变化，应不受时间限制，立刻对客户启动资信复查工作。严禁与资信复查出现问题的客户继续开展业务，直至风险排除。
• 严格遵循公司相关规定，审批签订相关贸易合同文本及支付业务款项。严禁为避开授权体系审查，通过拆分，化整为零等形式，违规报批合同文本或支付业务款项。
• 业务必须签订“委托代理进口协议书”，明确各方的权利，责任和义务等。在协议签订之前，不得开展任何相关代理进口业务。
• 未经风险控制管理小组评估，以及董事会或股东会的审核批准，任何单一客户放账额度不得超过公司净资产的10%，所有客户放账额度不得超过本企业净资产50%。
• 业务中的货运提单或等货权凭证，应由专门的团队或人员统一管理，经相关流程审核批准后方可发出。严禁任何违反审批程序私自外发货运提单等货权凭证。
• 业务开展过程中，进口海关税单应及时回收并及时交财务部门进行信息比对和抵扣，严禁任何部门私自截留或挤压进口海关税单。

业务开展过程中，如出现法律纠纷，相关部门应及时（2个工作日内）上报公司，并由公司上报上级主管部门。严禁任何理由隐瞒或延迟上保相关情况。